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第二樹為您來解惑——企業(yè)采購辦公家具的四大注意事項(xiàng)
  • 發(fā)布時(shí)間:2022-11-14 17:18
  • 作者:第二樹循環(huán)家具
【導(dǎo)讀】企業(yè)在采購辦公家具的時(shí)候該注意哪些問題呢?小編結(jié)合大量專家的觀點(diǎn)以及網(wǎng)上的資料總結(jié)了一下幾點(diǎn):

辦公家具不同于其它單一產(chǎn)品,它既是一個(gè)系統(tǒng)工程,又包含著很多服務(wù)的成分。既要考慮全面和宏觀的問題,比如:企業(yè)的性質(zhì)、辦公室的設(shè)計(jì)、人員安排等問題,又要考慮具體和微觀的問題,比如:辦公家具的風(fēng)格、形狀、以及數(shù)量等問題。

企業(yè)中不同的采購人,價(jià)值觀不同,所占的角度不同,取舍自然不同,并且每個(gè)企業(yè)都有各自的文化氛圍,自然都想要?jiǎng)?chuàng)造有自己獨(dú)有特色的辦公室環(huán)境,作為企業(yè)形象的第一步。

企業(yè)采購辦公家具的四大注意事項(xiàng)

那么企業(yè)在采購辦公家具的時(shí)候該注意哪些問題呢?小編結(jié)合大量專家的觀點(diǎn)以及網(wǎng)上的資料總結(jié)了一下幾點(diǎn):

1、辦公室環(huán)境

辦公室環(huán)境是辦公室裝修以及采購辦公家具的前提條件,可以說一切不以此條件為基礎(chǔ)的裝修和采購都是耍流氓。這里的辦公室環(huán)境第一是指辦公室的三維空間(長、寬、高三個(gè)維度所構(gòu)成的空間),這一點(diǎn)是根本;第二是指企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模,一個(gè)初創(chuàng)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)裝成高端大氣上檔次的樣子,怎么都感覺怪怪的,不過若您的領(lǐng)導(dǎo)品味獨(dú)特,那另說。小編只能友情提示:不合理的室內(nèi)裝潢布置,及空間狹小、造型煩瑣、色彩繁雜的家具,會使人的生理、心理失去平衡,產(chǎn)生壓迫感、壓抑感和煩悶感,進(jìn)而影響人體健康。

2、價(jià)格與品牌

眾所周知,有品牌的產(chǎn)品要比沒有品牌的產(chǎn)品更具有信任感(小編沒說品牌產(chǎn)品一定是好產(chǎn)品啊,別斷章取義啊),價(jià)格與品牌一般情況下是成正比的,品牌知名度越高,價(jià)格相對要更高,畢竟推廣費(fèi)在那里。價(jià)格和品牌如何權(quán)衡呢?對于前期不愿在辦公環(huán)境投資太多成本的企業(yè)來說,又該怎么辦?小編有兩點(diǎn)建議:第一、花時(shí)間成本耐心去挑選價(jià)格實(shí)惠,質(zhì)量還OK的無品牌產(chǎn)品;第二、若不太愿花太多時(shí)間成本,那么可以選擇“大”品牌的二手辦公家具產(chǎn)品。

3、現(xiàn)貨和定制

關(guān)于定制辦公家具,小編聽到了很多聲音,有人說定制是辦公家具和家具的轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,關(guān)于定制家具的好壞,小編持保留態(tài)度,不過多評價(jià),小編只說說在辦公家具的選擇上,該如何選擇現(xiàn)貨和定制?現(xiàn)貨的好處是節(jié)約時(shí)間成本,壞處是采購人員需要有一定的空間設(shè)計(jì)感,對于比較急需裝修完成的企業(yè)和需要增加辦公家具的企業(yè)來說是最好的選擇,定制的好處是辦公室整體布局上更合理化,并且個(gè)性化更強(qiáng),但壞處是交貨周期長,若是企業(yè)是準(zhǔn)備全部重新裝修辦公室,那么愿意等等也很不錯(cuò)。

4、質(zhì)保和售后問題

誰也不想買回東西后,就發(fā)現(xiàn)貨不對板,或者是有小零件缺失、或者不靈活的現(xiàn)象,但辦公家具畢竟是大批量采購的產(chǎn)品,通常除了查看樣品外,其他的產(chǎn)品只有等安裝完后才能看到,甚至是到了員工使用時(shí)才發(fā)現(xiàn)有毛病,若出現(xiàn)了以上的情況都希望商家能夠給出合理的解決方法,為了避免這些問題的出現(xiàn),在選擇此家時(shí),就要商量好質(zhì)保和售后問題,簽訂質(zhì)保協(xié)議和售后協(xié)議時(shí),一定要睜大眼睛,謹(jǐn)防商家玩文字游戲。

選擇環(huán)保健康的辦公家具產(chǎn)品的幾個(gè)技巧

1、聞:買辦公用品家具時(shí)最簡單的鑒別方法是聞,家裝行業(yè)最頭疼的地方就在于甲醛的處理上。如果剛?cè)ゼ揖哒箯d就能聞到刺激性很大的氣味,或者有眼睛刺激的感覺,則表明甲醛或揮發(fā)性有機(jī)化合物含量較高,有些為了掩蓋還會噴清新劑之類的,也是夠拼的了,這種辦公家具果斷放棄,大部分是用了劣質(zhì)板材和其他輔助性材料。

2、查:選購辦公家具時(shí),先讓家具廠提供原材料合格證明,檢查家具廠采用的材料是否合格,不過考慮到資質(zhì)可以作假的情況,除非有相對應(yīng)的官網(wǎng)可以去查,不然還是僅作參考就好。

3、看:衡量一家廠家實(shí)力強(qiáng)不強(qiáng),在家具上最能體現(xiàn)的地方就是——封邊。好的辦公家具,板材封邊幾乎是看不出來的,平滑不割手。劣質(zhì)的,封邊和板材顏色都會有差別,摸著有較明顯的分離感,更次的話,使用一段時(shí)間,封邊就會掉下來。

4、晃:板材再好,裝的不好一樣不好用。辦公桌之類的可以按著晃一晃,輕微挪動(dòng)下家具,試試有沒松動(dòng),不穩(wěn)的感覺,商家如果以愛護(hù)家具不讓你晃,那么你懂的。木制家具尤其是板式家具應(yīng)做到結(jié)構(gòu)牢固,框架不松動(dòng),更不允許斷榫、斷料,結(jié)構(gòu)可以看著簡約,但結(jié)合處一定要結(jié)實(shí),結(jié)構(gòu)一定合理。


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